L’Ufficio contratti si occupa:
- della predisposizione, della stipula, della repertoriazione e della conservazione dei contratti nei quali l’Ente è parte, rogati dal Segretario Generale nella forma pubblica amministrativa, conseguenti a procedure di appalto di lavori pubblici, servizi e forniture;
- della stipula dei contratti di locazione e di comodato di immobili di proprietà comunale o E.R.P., siano essi ad uso abitativo (relativi rinnovi taciti e subentri), commerciale, o di altra destinazione;
- della stipula dei contratti di concessione di beni demaniali (aree comunali ed uso condiviso e alternato sale comunali ecc.);
- della raccolta e della conservazione di tutte le scritture private stipulate nell’Ente (siano esse da repertoriare o meno);
- della verifica puntuale dell’idoneità della documentazione utile alla formazione dei contratti;
- degli adempimenti fiscali legati agli stessi (versamento imposta di registro, imposta di bollo, diritti di segreteria ecc.);
- della stesura delle comunicazioni e dei contatti con le imprese appaltatrici, nonché della fissazione degli appuntamenti per le stipule contrattuali;
- della stesura della corrispondenza, curando i contatti con:
i. i conduttori di immobili di proprietà comunale o E.R.P.;
ii. i concessionari di beni demaniali;
- dell’istituzione e dell’aggiornamento annuale dell’Elenco Operatori economici per l’affidamento di forniture di beni e servizi in economia.